La correcta organización de los archivos públicos representa un elemento esencial para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la preservación de la memoria institucional. Con ese objetivo, el Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo (ASEH) y el Archivo General del Estado de Hidalgo firmaron un Acuerdo de Coordinación Interinstitucional en Materia Archivística, considerado un paso histórico para fortalecer la gestión documental en la entidad.

Este convenio establece mecanismos de colaboración que permitirán mejorar la organización, conservación y resguardo de los archivos públicos, además de reforzar la certeza jurídica y el acceso a la información.

Un compromiso con la transparencia y la memoria institucional

Durante la firma del acuerdo, el presidente de la Junta de Gobierno del Congreso del Estado, Andrés Velázquez Vázquez, destacó que este instrumento es resultado de un trabajo conjunto que refleja el compromiso de las instituciones con la transparencia y el fortalecimiento de la administración pública.

El legislador señaló que el convenio permitirá garantizar la autenticidad, integridad y conservación de los archivos conforme a la legislación vigente, además de contribuir a preservar el patrimonio documental que forma parte de la historia de Hidalgo.

Asimismo, reconoció el respaldo del Gobierno del Estado y el trabajo de las áreas técnicas que hicieron posible la consolidación de este acuerdo.

Certeza jurídica para los archivos públicos

El auditor superior del Estado, Jorge Valverde Islas, afirmó que la firma del convenio representa un hecho trascendental para la gestión documental, ya que establece con claridad las responsabilidades y competencias de cada institución.

Explicó que el acuerdo incorpora mecanismos para identificar, clasificar y regularizar la documentación pública conforme a la normativa archivística, garantizando la conservación adecuada de los expedientes correspondientes al periodo 2008-2018, así como de la documentación generada a partir de 2019.

Estas acciones fortalecerán la seguridad jurídica y la preservación de la información pública para las generaciones futuras.

Preservar la historia y fortalecer las instituciones

Por su parte, la titular del Archivo General del Estado, Arlene Guadalupe Morón Montiel, destacó que este mecanismo permitirá fortalecer los procesos de organización, clasificación, inventario y resguardo de los archivos públicos.

Señaló que una adecuada gestión documental favorece la continuidad administrativa, facilita el acceso a la información pública, protege los datos personales y contribuye al combate a la corrupción mediante procedimientos más eficientes y transparentes.

Además, reconoció el compromiso del personal de las instituciones participantes, cuyo trabajo hizo posible concretar este avance para el sistema archivístico estatal.

Los archivos como garantía de la rendición de cuentas

El presidente de la Directiva del Congreso durante el mes de julio, Julián Nochebuena Hernández, destacó que los archivos representan mucho más que un conjunto de documentos, ya que constituyen el registro de las decisiones que dan forma a la vida pública de las instituciones.

El legislador subrayó que conservar y organizar adecuadamente los expedientes fortalece la confianza ciudadana, protege la memoria histórica del estado y garantiza una administración pública más ordenada y responsable.

Un paso hacia una administración pública más sólida

Con la firma de este acuerdo, el Congreso del Estado, la Auditoría Superior del Estado y el Archivo General de Hidalgo consolidan una estrategia conjunta para fortalecer la gestión documental, preservar el patrimonio histórico y mejorar los mecanismos de transparencia y rendición de cuentas.

Este esfuerzo institucional representa un avance importante para la modernización de los archivos públicos y reafirma el compromiso de las instituciones hidalguenses con la legalidad, la conservación de la memoria documental y el acceso a la información como pilares de un gobierno más eficiente y cercano a la ciudadanía.